Lees voor
Hieronder lichten wij de verschillende voordelen en regelingen toe.
Machtiging werknemer voor informatie bij aanvraag regeling
Lees voor
Voor werknemers met een uitkering of langdurige ziekte of handicap zijn er diverse regelingen. Soms heeft u hiervoor meer informatie nodig.
U wilt het volgende weten:
- Kan ik voor mijn werknemer loonkostenvoordeel aanvragen?
- Heeft mijn werknemer een no-riskpolis?
Dan kunt u uw werknemer de volgende vragen stellen:
- Heeft mijn werknemer een uitkering of een uitkering gehad?
- Heeft mijn werknemer een beslissing van UWV als bewijs van een uitkering of een no-riskpolis?
- Heeft mijn werknemer een langdurige ziekte of handicap waardoor werken niet lukt? (Wij noemen dat een belemmering.)
Let op: Uw werknemer hoeft deze vragen pas te beantwoorden als de eerste 2 maanden werken voorbij zijn.
Wanneer vraagt u UWV om deze informatie?
Uw werknemer heeft geen documenten als bewijs van een uitkering of een no-riskpolis. Dan kunt u ons vragen om informatie over de uitkering of de belemmering van uw werknemer.
Uw werknemer moet ons machtigen om deze informatie aan u te geven. Daarvoor vult uw werknemer het formulier 'Machtiging voor informatie over uitkering of belemmering' in.
Hoe vraagt u de informatie aan?
Vraag uw werknemer om de machtiging in te vullen. U stuurt ons daarna het volgende:
- een brief waarin u vraagt om informatie over de uitkering of de belemmering van uw werknemer
- de originele 'Machtiging voor informatie over uitkering of belemmering', dus geen kopie
- een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de werknemer. Wij behandelen uw aanvraag alleen als u deze kopie meestuurt.
U stuurt uw aanvraag naar:
UWV
Gegevensdiensten PDI
Postbus 58285
1040 HG AMSTERDAM
Machtiging voor informatie over uitkering of belemmering
Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl)
Lees voor
Per 1 januari 2017 is de nieuwe Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) ingegaan. Deze wet bestaat uit 3 tegemoetkomingen voor werkgevers:
- het lage-inkomensvoordeel (LIV)
- de tegemoetkoming verhoging minimumjeugdloon (jeugd-LIV)
- het loonkostenvoordeel (LKV)
Deze vergoedingen voor werkgevers zijn erop gericht om werknemers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt aan werk te helpen. Meer informatie vindt u op Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl).
Loonkostenvoordeel (LKV)
Lees voor
Het loonkostenvoordeel (LKV) is een nieuwe regeling die is ingegaan op 1 januari 2018. Het is onderdeel van de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl). Het LKV is een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die 1 of meer werknemers in dienst nemen uit doelgroepen die vaak lastig aan het werk komen.
Lees meer over het loonkostenvoordeel (LKV)
Loonkostensubsidie
Lees voor
U vraagt de loonkostensubsidie aan bij de gemeente waar de werknemer staat ingeschreven. De loonkostensubsidie is bedoeld voor werkgevers die iemand met een ziekte of handicap in dienst nemen. Deze werknemer ontvangt een uitkering in het kader van de Participatiewet.
De werkgever vraagt de loonkostensubsidie aan voor de werknemer als deze minder dan het minimumloon kan verdienen. De loonkostensubsidie vergoedt het verschil tussen loonwaarde en minimumloon. Het is bedoeld voor werknemers die vallen onder de doelgroep van de banenafspraak.
Re-integratietaak door gemeenten
Wij sturen een melding naar gemeenten als beide volgende situaties het geval zijn:
- Een werknemer uit de ‘gemeentelijke doelgroep Participatiewet’ gaat ziek uit dienst.
- Een gemeente heeft in de afgelopen 2 jaar loonkostensubsidie voor deze werknemer betaald.
UWV is niet meer verantwoordelijk voor de re-integratietaken voor werknemers uit deze doelgroep.
In het overzicht Overdracht re-integratietaak aan gemeenten leggen wij dit verder uit.
Minder loon (loondispensatie)
Lees voor
Loondispensatie is bedoeld voor werknemers met een Wajong-uitkering. Bij loondispensatie betaalt de werkgever tijdelijk minder loon aan een werknemer die minder werk aankan dan werknemers zonder deze uitkering.
De loondispensatie kan een half jaar tot 5 jaar duren. Verlenging is mogelijk, maar uiteindelijk moet de werknemer hetzelfde gaan verdienen als andere werknemers.
Loondispensatie voor mensen zonder arbeidsvermogen
Heeft UWV beoordeeld dat uw werknemer nu en in de toekomst geen arbeidsvermogen heeft? Ook dan kan loondispensatie worden aangevraagd. Op Toch werken met IVA of Wajong zonder arbeidsvermogen leest u hierover meer.
Loonwaardebepaling
Een loonwaardebepaling is een onderzoek op de werkplek. Een arbeidsdeskundige van UWV komt op bezoek om de werkplek te bekijken. Tijdens het bezoek gaat deze in gesprek met de werkgever en de werknemer. Met dit onderzoek bepaalt UWV de loonwaarde van werknemers met een arbeidsbeperking ten opzichte van werknemers zonder beperking. Bekijk de video voor meer informatie.
Loondispensatie aanvragen
U vraagt loondispensatie aan met het formulier 'Aanvragen voorziening werkgever'. Een arbeidsdeskundige van UWV beoordeelt dan of uw werknemer minder werk kan doen door een ziekte of handicap. Met dit oordeel stelt de arbeidsdeskundige vast hoeveel loon u moet betalen.
Aanvragen voorziening werkgever
De hoogte van de Wajong-uitkering
Lees voor
Bij de berekening van de Wajong-uitkering van uw werknemer houden wij rekening met de loondispensatie.
Met de Rekenhulp Wajong kan uw werknemer het volgende berekenen:
- Hoe hoog zijn totale inkomen per maand ongeveer is.
- Hoe hoog zijn uitkering wordt als het loon verandert.
Om die berekening te maken heeft uw werknemer het percentage van zijn loonwaarde nodig. Dat percentage staat in de brieven die wij aan u beiden en aan u sturen als u loondispensatie krijgt.
Looncompensatie bij ziekte (no-riskpolis)
Lees voor
De no-riskpolis is een regeling die voor u geldt als u een werknemer met een ziekte of handicap in dienst neemt. Dit houdt het volgende in:
- U kunt een Ziektewet-uitkering voor uw werknemer krijgen als deze ziek wordt.
- U hoeft geen hogere premie te betalen voor de Ziektewet.
- U hoeft geen hogere premie te betalen als uw werknemer een WIA-uitkering krijgt.
Voorwaarden voor de no-riskpolis
Lees voor
U hoeft de no-riskpolis niet van tevoren aan te vragen voor uw werknemer. Op het moment dat deze ziek wordt, geeft u op het formulier aan dat de no-riskpolis geldt. Wij beoordelen dan uw werknemer op basis van de voorwaarden van de no-riskpolis een Ziektewet-uitkering krijgt.
Hieronder vindt u per situatie welke voorwaarden er gelden voor de no-riskpolis.
WAO- of WAZ-uitkering
Lees voor
De werknemer heeft bij het begin van het dienstverband een WAO- of WAZ-uitkering. Wordt hij binnen 5 jaar na de start van dit dienstverband ziek? Dan geldt de no-riskpolis.
WIA-uitkering
Lees voor
De no-riskpolis geldt in de volgende situaties:
- De werknemer had bij het begin van het dienstverband een WIA-uitkering. En wordt ziek binnen 5 jaar na de start van het dienstverband.
- De werknemer blijft bij u in dienst na toekenning van de WIA-uitkering. De no-riskpolis geldt als deze werknemer ziek wordt binnen 5 jaar na de start van de WIA-uitkering.
- De aanvraag voor een WIA-uitkering aan het einde van de wachttijd, na 104 weken arbeidsongeschiktheid, is afgewezen. In de afwijzingsbrief staat dat de no-riskpolis geldt in een nieuw dienstverband. Dit kan een nieuw dienstverband bij een nieuwe werkgever zijn. Of een nieuw dienstverband bij de oude werkgever. Het nieuwe dienstverband moet binnen 5 jaar na de afwijzing van de WIA-aanvraag starten. De no-riskpolis geldt als de werknemer ziek wordt binnen 5 jaar na de start van dit nieuwe dienstverband.
WW-uitkering
Lees voor
De werkgever kan via deze regeling een Ziektewet-uitkering voor de werknemer aanvragen als deze aan 2 voorwaarden voldoet:
- Hij is tussen 1 januari 2018 en 1 januari 2020 bij de werkgever gaan werken.
- Hij is geboren voor 1 januari 1962.
Hij krijgt dan na 13 weken een Ziektewet-uitkering als hij aan de volgende voorwaarden voldoet:
- Hij kwam vanuit een WW-uitkering in dienst.
- Hij ontving de WW-uitkering langer dan 52 weken (perioden waarin hij minder dan 4 weken heeft gewerkt, tellen wij niet mee).
Wajong-uitkering
Lees voor
De no-riskpolis geldt in de volgende situaties:
- De werknemer kreeg (ooit) een Wajong-uitkering. Of had hulp tijdens het werken op grond van de Wajong.
- De Wajong-aanvraag is afgewezen omdat wij niet konden vaststellen dat de werknemer langdurig niet kon werken.
WSW-dienstverband, WIW-baan of ID-baan
Lees voor
De no-riskpolis geldt in de volgende situaties:
- De werknemer werkt bij u in een artikel 7 WSW-dienstverband: een dienstverband waarvoor u loonkostensubsidie krijgt. U geeft het bedrag van de loonkostensubsidie aan ons door. Dit bedrag wordt afgetrokken van het Ziektewet-dagloon.
- De werknemer werkte direct voordat hij bij u in dienst kwam in een artikel 2 WSW-dienstverband. Dat is een dienstverband op een beschutte werkplek bij de gemeente of een sociaal ontwikkelbedrijf. Of via detachering door de gemeente of een sociaal ontwikkelbedrijf bij een andere werkgever.
- De werknemer werkte direct voordat hij bij u in dienst kwam in een WIW-baan (voormalige Wet inschakeling werkzoekenden) of een ID-baan (voormalig Besluit in- en doorstroombanen).
- De werknemer had direct voordat hij bij u in dienst kwam een nog geldige WSW-indicatie.
Doelgroepregister
Lees voor
De no-riskpolis geldt als de werknemer na 1 januari 2015 bij u in dienst is gekomen en is opgenomen in het doelgroepregister met de volgende reden:
- Hij behoort tot de doelgroep banenafspraak. Hij kreeg van zijn gemeente een IOAW-, IOAZ-, Anw- of bijstandsuitkering (Participatiewet). En hij is bij u gaan werken na begeleiding of bemiddeling door de gemeente. Wij hebben ook vastgesteld dat de werknemer minder dan het minimumloon kan verdienen. Of dit is via een loonwaardebepaling op de werkplek vastgesteld.
- Hij heeft zichzelf bij ons gemeld voor een beoordeling arbeidsvermogen omdat hij in het verleden voortgezet speciaal onderwijs (vso) of praktijkonderwijs (pro) heeft gehad. Wij hebben eenmalig iedereen die tussen 10 september 2014 en 18 juli 2015 behoorde tot deze doelgroep schoolverlaters in het landelijk doelgroepregister opgenomen.
- Zijn Wajong-aanvraag is afgewezen omdat wij niet konden vaststellen dat hij langdurig niet kon werken.
- Hij kan alleen met een voorziening (hulp, hulpmiddelen en regelingen) het wettelijk minimumloon verdienen.
Beschut werk
Lees voor
De no-riskpolis geldt als de werknemer op grond van de Participatiewet na 1 januari 2015 op een beschutte werkplek bij de gemeente werkt.
Scholingsbelemmeringen
Lees voor
De no-riskpolis geldt in de volgende situaties:
- De werknemer heeft problemen (gehad) door zijn ziekte of handicap bij het volgen van onderwijs. En hij komt binnen 5 jaar na afloop van het onderwijs bij u in dienst. De no-riskpolis geldt als de werknemer ziek wordt binnen 5 jaar na de start van dit dienstverband.
In deze situatie moet de werknemer wel een no-riskverklaring aanvragen bij UWV. Daarin staat dat de no-riskpolis geldt.
Wet REA (overgangsrecht)
Lees voor
De no-riskpolis geldt als een werknemer een arbeidsbeperking had op het moment dat de Wet REA is afgeschaft (28 december 2005).
Ook moet de werknemer voldoen aan 1 van de volgende voorwaarden, die gelden als hiervan sprake was binnen 5 jaar voor de start van het dienstverband bij de huidige werkgever:
- De werknemer had recht op een WAO- of WAZ-uitkering.
- De werknemer had recht op een voorziening vanuit de Wet REA.
- De werknemer werkte via de Wet sociale werkvoorziening (WSW).
- Door een beslissing van UWV viel de werknemer buiten de doelgroep van de Wet sociale werkvoorziening (WSW).
- UWV of gemeente gaf (volgens de Wet REA) een verklaring af dat de werknemer moeite had met werken of met het vinden van werk.
De no-riskpolis geldt als de werknemer binnen 5 jaar na de start van het dienstverband bij de huidige werkgever ziek wordt.
Structureel functionele beperking (overgangsrecht)
Lees voor
De no-riskpolis geldt in de volgende situatie:
- De werknemer is voor 2015 bij u in dienst gekomen.
- De gemeente was toen verantwoordelijk voor de re-integratie van deze werknemer.
- De werknemer heeft een verklaring van UWV. Hierin staat dat de arbeidsbeperking het gevolg is van een ziekte of handicap.
- De no-riskpolis geldt als de werknemer ziek wordt binnen 5 jaar na de start van dit dienstverband.
Wanneer meld ik mijn werknemer ziek?
Lees voor
Als uw werknemer ziek wordt, geef dit dan op tijd aan ons door. Doe dit bij voorkeur online via Digipoort of de Verzuimmelder. Zorg ervoor dat u de ziekmelding doet binnen 6 weken nadat uw werknemer ziek is geworden. Meldt u uw werknemer te laat ziek? Dan kunt u een boete krijgen van maximaal € 455.
Uw werknemer is beter voordat u de ziekmelding heeft gedaan
U heeft uw werknemer nog niet ziek gemeld binnen de termijn van 6 weken. En uw werknemer is alweer beter. Dan doet u de ziekmelding gelijk met de betermelding. Doe dat binnen 2 dagen nadat de werknemer zich bij u beter heeft gemeld.
Hoelang geldt de no-riskpolis?
Lees voor
De no-riskpolis geldt in sommige gevallen voor 5 jaar: wij betalen een Ziektewet-uitkering als de werknemer ziek wordt binnen 5 jaar vanaf de start van zijn dienstverband, of vanaf de toekenning van een WIA-uitkering.
In bijzondere situaties kan uw werknemer een verlenging van nog eens 5 jaar aanvragen. Bijvoorbeeld als hij al een ernstige ziekte had.
Uw werknemer vraagt zelf de verlenging van de no-riskpolis aan.
No-riskpolis langer dan 5 jaar geldig
De no-riskpolis geldt langer dan 5 jaar en zolang uw werknemer werkt als 1 van deze situaties geldt:
- Uw werknemer heeft of had een Wajong-uitkering.
- Uw werknemer heeft een WSW-indicatie.
- Uw werknemer werkt beschut.
- Uw werknemer valt onder de doelgroep banenafspraak en is opgenomen in het doelgroepregister.
Duur en hoogte van de Ziektewet-uitkering tijdens de no-riskpolis
Lees voor
Voor uw werknemer geldt de no-riskpolis en deze werknemer krijgt daarom een Ziektewet-uitkering. Kijk voor informatie over de hoogte en de duur van de Ziektewet-uitkering bij In dienst en tóch een Ziektewet-uitkering.
No-riskpolis en loonkostensubsidie
Krijgt u van de gemeente loonkostensubsidie voor uw werknemer? Dan houden wij hiermee rekening bij de hoogte van de Ziektewet-uitkering. U krijgt zo niet te veel subsidie of uitkering.
Proefplaatsing
Lees voor
Een proefplaatsing is bedoeld voor werknemers met een:
- WAO-uitkering
- WIA-uitkering (WGA)
- WAZ-uitkering
- Wajong-uitkering (met arbeidsvermogen)
- Ziektewet-uitkering
- WW-uitkering
- IOW-uitkering
In aanmerking komen werknemers die moeilijk werk vinden en bij wie de werkgever twijfelt of zij geschikt zijn voor de functie.
Na toestemming van UWV werkt de werknemer 2 maanden met behoud van uitkering. De werkgever hoeft dan geen loon te betalen. Deze periode is net zo lang als de maximale proeftijd aan het begin van een dienstverband. Vaak is dit genoeg om te bekijken of de werknemer geschikt is. Na een proefplaatsing mag de werkgever geen proeftijd meer afspreken met de werknemer.
Tijdelijke regeling voor mensen zonder arbeidsvermogen
Heeft UWV beoordeeld dat uw werknemer nu en in de toekomst geen arbeidsvermogen heeft? Ook dan kan een proefplaatsing worden aangevraagd. Op Toch werken met IVA of Wajong zonder arbeidsvermogen leest u hierover meer.
Let op in de volgende situaties:
- U bent werkgever in de sector Overheid en Onderwijs en uw (ex-)werknemer heeft een WW-uitkering. Dan moet deze (ex-)werknemer voordat de proefplaatsing start toestemming aan UWV vragen.
- U bent eigenrisicodrager voor de Ziektewet en de WGA en uw (ex-)werknemer kan een proefplaatsing krijgen. Dan is toestemming van UWV niet nodig. U moet wel toestemming geven voor de proefplaatsing.
- U bent werkgever in de sector Transport. Dan is het goed om te weten dat een chauffeur in het Beroepsgoederenvervoer geen proefplaatsing kan krijgen. Tijdens een proefplaatsing is de werknemer namelijk nog niet in dienst. De kandidaat kan daardoor niet de werkgeversverklaring laten zien die de branche voor een chauffeur Beroepsgoedervervoer verplicht stelt.
Heeft u vragen over een lopende proefplaatsing? Neem dan contact op met het werkgeversservicepunt.
Aanvragen proefplaatsing
Voorwaarden voor proefplaatsing
Lees voor
Voor een proefplaatsing moet de werknemer in elk geval een uitkering van UWV hebben. Daarnaast geldt voor de werknemer 1 van de volgende situaties:
- De werknemer heeft nog niet eerder bij u gewerkt.
- De werknemer heeft eerder bij u gewerkt, maar in een andere functie.
- De werknemer heeft eerder bij u gewerkt in dezelfde functie, voordat deze ziek werd. De proefplaatsing is om te bepalen of de werknemer nog geschikt bent voor de functie.
Als u de werknemer een proefplaatsing aanbiedt, dan moet u aan deze voorwaarden voldoen:
- U bent van plan om de werknemer na de proefplaatsing een dienstverband van minimaal 6 maanden aan te bieden.
- Het aantal uren van het dienstverband is minimaal hetzelfde aantal uren als de proefplaatsing.
- U sluit tijdens de proefplaatsing voor de werknemer een aansprakelijkheidsverzekering af.
Toestemming voor proefplaatsing
Lees voor
Wij geven alleen toestemming als wij verwachten dat de werknemer zonder proefplaatsing moeilijk werk vindt. Zonder deze toestemming krijgt de toekomstige werknemer geen proefplaatsing.
Aanvragen proefplaatsing
Lees voor
De werknemer vraagt de proefplaatsing samen met de werkgever aan met het formulier 'Aanvraag proefplaatsing'.
Wij beoordelen of proefplaatsing ingezet kan worden en voor hoelang. Wij kijken naar de persoonlijke situatie van de werknemer. En of hij geschikt is voor de functie.
Wij beslissen zo snel mogelijk nadat de aanvraag bij ons is ingediend. Meestal ontvangt u binnen 2 weken al een beslissing van ons. Als wij toestemming hebben gegeven, kan de werknemer beginnen met de proefplaatsing.
Aanvragen proefplaatsing
Proefplaatsing langer dan 2 maanden
Lees voor
Is een proefplaatsing van 2 maanden te kort voor uw werknemer? Dan kan deze werknemer misschien een langere proefplaatsing krijgen. Maar nooit langer dan in totaal 6 maanden.
U geeft op het formulier 'Aanvragen proefplaatsing' aan waarom u meer tijd nodig heeft om uw werknemer te beoordelen. Dit moet u duidelijk en uitgebreid toelichten.
Wat wij beoordelen
Wij beoordelen of er meer tijd nodig is en hoelang de proefplaatsing moet duren. Bij onze beoordeling kijken wij naar de persoonlijke situatie van uw werknemer. Waarom heeft deze meer tijd nodig en waarom is het belangrijk voor de re-integratie? Hoe ingewikkeld is het werk voor deze werknemer? Ook de ernst van de ziekte of handicap speelt een rol.
Geen langere proefplaatsing voor een werknemer met een WW-uitkering
Heeft de werknemer een WW-uitkering? Dan is een proefplaatsing van 2 maanden bijna nooit te kort. Wij geven u voorbeelden van situaties waarin wij wel en geen toestemming geven voor een proefplaatsing langer dan 2 maanden.
Voorbeeld: wel toestemming voor een langere proefplaatsing
Uw werknemer kan door ziekte of handicap maar 1 dag per week werken. Dan geven wij toestemming voor een langere proefplaatsing. Want 2 maanden is in dit geval te kort om te beoordelen of de werknemer geschikt is.
Voorbeeld: geen toestemming voor een langere proefplaatsing
De inwerkperiode voor de functie is standaard langer dan 2 maanden. Dan blijft de proefplaatsing 2 maanden. Want in dit geval is de functie de oorzaak van de langere periode en niet de kandidaat. Deze situatie valt onder het bedrijfsrisico. Een proefplaatsing van 2 maanden is hier voldoende om te beoordelen of de werknemer geschikt is voor de functie.
Ziekte of vakantie tijdens proefplaatsing
Lees voor
Wordt de werknemer ziek tijdens de proefplaatsing? Dan kan de proefplaatsing worden verlengd met de tijd dat hij ziek was.
Gaat uw werknemer op vakantie tijdens zijn proefplaatsing? Dan kunt u niet verlengen. Dan blijft de duur van de proefplaatsing de periode waarvoor wij toestemming hebben gegeven.
Jobcoach
Lees voor
Een jobcoach begeleidt op de werkvloer een werknemer met een langdurige ziekte of handicap. Dit kan een externe of interne jobcoach zijn.
Externe jobcoach
Een externe jobcoach werkt voor een erkende jobcoachorganisatie en legt verantwoording af aan UWV. In overleg met een van deze erkende organisaties, kan een werknemer zelf een externe jobcoach regelen.
Interne jobcoach
Een interne jobcoach werkt binnen uw eigen organisatie. U zorgt als werkgever voor een inwerk- of trainingsprogramma voor de interne jobcoach. Aan het eind van een geslaagde begeleiding kan de werknemer het werk zelfstandig uitvoeren. De jobcoach blijft bereikbaar voor wanneer er een probleem ontstaat of als er nog onduidelijkheden zijn.
Voor een interne jobcoach kunt u subsidie aanvragen bij UWV.
De subsidie interne jobcoach
Lees voor
Wilt u subsidie voor een interne jobcoach aanvragen? Bespreek dit dan eerst met de werknemer die u wilt laten begeleiden. U kunt alleen subsidie aanvragen als uw werknemer akkoord is en het aanvraagformulier ondertekent.
Verder gelden de volgende voorwaarden:
- Uw werknemer heeft door zijn ziekte of handicap ondersteuning nodig om het werk te kunnen doen.
- Binnen uw bedrijf is een coach beschikbaar die de ondersteuning kan bieden.
- Uw werknemer heeft een dienstverband van minimaal 6 maanden, voor minimaal 12 uur per week en verdient minimaal 35% van het minimumloon.
Hoelang duurt de subsidie?
De subsidie voor een interne jobcoach vraagt u aan voor maximaal 1 jaar. Na dit jaar kunt u nog 2 keer subsidie voor maximaal 1 jaar krijgen. We betalen nooit langer subsidie dan dat uw werknemer bij u in dienst is.
Mijn werknemer heeft eerder een jobcoach gehad
Lees voor
Voor een werknemer die al eerder een jobcoach heeft gehad kunt u ook subsidie aanvragen. Let daarbij wel op het volgende.
Uw werknemer heeft al een externe jobcoach gehad
Het maakt niet uit of dat bij u of een andere werkgever was. Wij trekken in dit geval de periode(s) waarin uw werknemer een externe jobcoach had af van de maximale subsidieperiode van 3 jaar.
Uw werknemer heeft bij een eerdere werkgever een interne jobcoach gehad
Gaat uw werknemer dezelfde werkzaamheden doen als bij de eerdere werkgever? Dan trekken wij de periode(s) waarin uw werknemer al een interne jobcoach had af van de maximale subsidieperiode van 3 jaar.
Gaat uw werknemer andere werkzaamheden doen dan heeft deze in de nieuwe functie weer recht op 3 jaar ondersteuning door een jobcoach.
Alle voorwaarden vindt u in het Protocol Interne Jobcoach.
De subsidiebedragen voor een interne jobcoach vindt u op de pagina ‘Normbedragen voorzieningen’.
Aanvragen subsidie interne jobcoach
Lees voor
Wilt u voor uw werknemer met een langdurige ziekte of handicap subsidie voor een interne jobcoach aanvragen? Vul dan het formulier ‘Aanvragen voorziening werkgever’ in. Vul voor iedere werknemer een apart formulier in.
Let op: Vraag de subsidie op tijd aan. Wij kunnen de subsidieperiode namelijk niet eerder in laten gaan dan 4 weken voor de aanvraagdatum.
Begeleidingsplan
Op het aanvraagformulier vragen wij welke problemen uw werknemer tegenkomt in het werk. En wat de interne jobcoach doet om deze problemen op te lossen. Uw antwoorden op deze vragen vormen het begeleidingsplan.
Op basis van het begeleidingsplan onderzoeken we of u in aanmerking komt voor de subsidie. Onze arbeidsdeskundige onderzoekt samen met u of interne jobcoaching de problemen die uw werknemer tegenkomt weg kan nemen. Bij vervolgaanvragen bekijken we of (een deel van) de problemen zijn opgelost.
Aanvragen subsidie interne jobcoach
Subsidie als voorschot
Komt u in aanmerking voor de subsidie, dan krijgt u die als voorschot. Na de subsidieperiode beoordelen wij of aan de volgende 2 voorwaarden is voldaan:
- Uw werknemer is de hele subsidieperiode bij u in dienst geweest.
- Uw werknemer heeft het aantal uren gewerkt dat bij het geven van de subsidie is afgesproken.
Als dit niet het geval is, dan kan het zijn dat u geld moet terugbetalen. Het is daarom belangrijk dat u wijzigingen op tijd doorgeeft met het formulier Doorgeven wijzigingen voorziening werkgever.
Aanvragen vervolg subsidie interne jobcoach
Lees voor
Als een interne jobcoach voor uw werknemer na 1 jaar nog steeds nodig is, dan kunt u een vervolg op de subsidie interne jobcoach aanvragen. Gebruik hiervoor het formulier ‘Vervolgaanvraag subsidie interne jobcoach’. Vul voor iedere werknemer een apart formulier in.
Let op: Vraag de vervolgsubsidie op tijd aan. Wij kunnen de subsidieperiode namelijk niet eerder in laten gaan dan 4 weken voor de aanvraagdatum.
Begeleidingsplan
Bij uw eerste aanvraag vroegen wij u al welke problemen uw werknemer tegenkwam in het werk. En wat de interne jobcoach doet om deze problemen op te lossen. Bij vervolgaanvragen vragen we u opnieuw antwoord te geven op deze vragen. Uw antwoorden hierop maken onderdeel uit van het begeleidingsplan.
Aanvragen vervolg subsidie interne jobcoach
Wijzigingen doorgeven als u subsidie ontvangt voor een interne jobcoach
Lees voor
Een wijziging doorgeven als u subsidie voor een interne jobcoach ontvangt, doet u met het wijzigingsformulier hieronder. Met dit formulier kunt u ook een wijziging in de situatie van uw organisatie doorgeven.
Doorgeven wijzigingen voorziening werkgever
Jonggehandicaptenkorting verrekenen
Lees voor
De jonggehandicaptenkorting is een belastingvoordeel voor jonge werknemers met een ziekte of handicap. Neemt u een jonggehandicapte werknemer in dienst? Dan kunt u misschien de jonggehandicaptenkorting verrekenen met het loon van deze werknemer. Hiervoor gelden wel enkele voorwaarden. Lees meer in het Handboek loonheffingen op de website van de Belastingdienst.
Tegemoetkoming arbeidsongeschikten
Lees voor
In september betaalt UWV de jaarlijkse Tegemoetkoming arbeidsongeschikten aan werknemers die (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn. Uw werknemer ontvangt deze in 1 van de volgende situaties:
- Uw werknemer heeft op 1 juli recht op een WIA, WAO of WAZ-uitkering. Daarnaast moet de werknemer minimaal 35% arbeidsongeschikt zijn.
- Uw werknemer heeft op 1 juli recht op een Wajong-uitkering.
Het bedrag is een compensatie voor de extra kosten die de werknemer met een ziekte of handicap heeft. Het bedrag van de Tegemoetkoming arbeidsongeschikten in 2022 was € 186 netto. Dit bedrag is vastgesteld door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). De tegemoetkoming voor 2023 wordt in juli 2023 bekend gemaakt.
Betaling van de tegemoetkoming
Werknemers die recht hebben op de tegemoetkoming krijgen deze elk jaar automatisch op hun rekening. Zij hoeven hier niets voor te doen.
Ook werknemers aan wie u als werkgever de uitkering betaalt, ontvangen de Tegemoetkoming arbeidsongeschikten rechtstreeks van UWV. En dus niet via u als werkgever. Wij betalen de tegemoetkoming eind september. U en uw werknemers hoeven hier niets voor te doen. Via een extra betaalspecificatie in september zien werknemers dat zij de tegemoetkoming hebben ontvangen. Meer over de tegemoetkoming kunnen zij lezen op uwv.nl/tegemoetkoming.
Werkplekvoorzieningen
Lees voor
Als u iemand met een ziekte of handicap aanneemt, is het misschien nodig om het werk of de werkplek aan te passen. Voor informatie en advies kunt u terecht bij het werkgeversservicepunt in uw regio of het landelijk werkgeversservicepunt.
Eenmalige vergoeding uitdelen aan Wajonger via Werkkostenregeling
Lees voor
Wilt u een eenmalige vergoeding uitdelen aan uw werknemer met een Wajong-uitkering? Dan kunt u ervoor zorgen dat dit bedrag niet wordt verrekend met de uitkering. Dit doet u via de Werkkostenregeling (WKR).
Vrije ruimte
Via de WKR kunt u een vergoeding aan uw werknemer geven zonder daarover loonbelasting te betalen. U mag een percentage van het fiscale loon besteden aan dit soort vergoedingen. Dat heet de vrije ruimte. Als het bedrag binnen de vrije ruimte valt betaalt u dus geen loonbelasting. De vergoeding wordt dan ook niet verrekend met de uitkering van uw werknemer.
Hoe keer ik een eenmalige vergoeding uit via de WKR?
U doet dit door de vergoeding niet als loon van de werknemer vast te leggen in uw administratie, maar als eindheffingsloon. De keuze tussen eindheffingsloon en het loon van de werknemer kunt u maken tot het moment dat u de eenmalige vergoeding betaalt. Deze keuze is definitief. U kunt een vergoeding niet achteraf alsnog aanwijzen als eindheffingsloon. Op Rijksoverheid.nl vindt u meer informatie en de voorwaarden van de WKR.
